- 分發及處理全處公文。
- 襄助全處行政業務及校內外協調事宜。
- 彙整董事會及跨處相關會議等會議資料。
- 負責學生事務會議事務。
- 彙整檢視學務處提報提案及相關資料。
- 統籌評鑑及訪視相關事務。
- 綜整學務處各項計畫(校務發展工作計畫、深耕計畫、學輔經費計畫、特色主題計畫)。
- 彙整與提報學務處全校性報告與成效(SDGs指標作業、校務及財務資訊公開專區、永續報告書、大學社會責任年報)。
- 綜整靜宜大學教師評鑑檢核表三(服務與輔導表現)。
- 校園性平案件學生受理通報窗口。
- 學務處內控作業窗口。
- 學務處個資窗口。
- 跨校聯盟學務聯繫窗口。
- 協助處理突發及緊急事件。
- 執行與管控教育部學輔經費及報部事宜。
- 執行與管控教育部「特色主題計畫」經費及報部事宜。
- 統整與管控校務發展經費及執行成效等事宜。
- 統整全處校內經費預算編定事宜。
- 執行教育部遞補學輔創新人力申請等報部事宜。
- 執行處本部各項經費編列與執行事宜。
- 本處深耕計畫窗口。
- 負責處務會議相關事務。
- 負責教育部生命教育政策績效等報部事宜。
- 彙整校務會議、行政會議、主管會報、學務會議等相關會議資料。
- 彙整學務處每月活動表。
- 辦理學輔人員輔導知能研習。
- 管理本處公務信箱。
- 協助評鑑及訪視相關事宜。
- 保管及租借辦公室各項器材設備。
- 管理辦公室工讀生業務。
- 協助召開處內相關會議。
- 臨時交辦事項。
分機：11201
職務代理人：何品儀