業務執掌
- 分發及處理全處公文。
- 襄助全處行政業務及校內外協調事宜。
- 彙整相關會議資料(董事會、校務會議、行政會議、主管會報、學務會議、處務會議及跨處相關會議)
- 綜整學務處各項計畫(校務發展工作計畫、深耕計畫、學輔經費計畫、特色主題計畫)。
- 彙整與提報學務處全校性報告與成效(SDGs指標作業、校務及財務資訊公開專區、永續報告書、大學社會責任年報)。
- 統籌評鑑及訪視相關事務。
- 綜整靜宜大學教師評鑑檢核表三(服務與輔導表現)。
- 協助校園性平事件學生通報。
- 學務處內控作業窗口。
- 學務處個資窗口。
- 跨校聯盟學務聯繫窗口。
- 協助處理突發及緊急事件。
- 執行與管控教育部學輔經費及報部事宜。
- 執行與管控教育部「特色主題計畫」經費及報部事宜。
- 統整與管控校務發展經費及執行成效等事宜。
- 統整與管控教育部遞補學輔創新人力申請。
- 學務處深耕計畫窗口。
- 統整全處校內經費預算編定事宜。
- 執行處本部經費編列與執行事宜。
- 負責教育部生命教育政策績效等報部事宜。
- 彙整學務處每月活動表。
- 辦理學輔人員輔導知能研習。
- 協助評鑑及訪視相關事宜。
- 保管及租借辦公室各項器材設備。
- 管理辦公室工讀生業務。
- 協助召開處內相關會議。
- 臨時交辦事項。
助理 吳旻柔
分機：11203
職務代理人：何品儀
- 校園性平事件學生通報窗口。
- 學生涉性騷擾防治法所定性騷擾事件申訴受理窗口。
- 學生涉性騷擾防治法所定性騷擾事件處理調查。
- 學生急難慰問金：教育部急難慰問金、校外急難救助金、校內學生急難救助基金。
- 高教深耕計畫(非經濟不利學生方案)。
- 校務獎補助計畫核銷等事宜。
- 導師行政業務。
- 學務處處本部相關事務。
- 臨時交辦事項之執行。
